了解牙科年会的主旨和目的。
在筹备牙科年会时，首先应明确年会的目的和主题，如果是为了提升行业形象，增进交流与合作，那么可以选择一些体现专业性和创新性的礼品作为奖品或赠品，如果是为了庆祝某一特定项目或成果,也可以选择具有象征意义或者能够代表团队精神的礼品。
考虑目标受众群体的特点和需求。
不同的牙科行业的参与者可能对礼品有不同的喜好和需求，年轻的医生可能会更喜欢新颖有趣的手办等实物礼品，而经验丰富的专业人士则可能更倾向于定制化的个性化产品或服务，在挑选礼品时,还需要根据目标受众的特点和需求进行调整。
结合年会的主题和氛围来选择礼品。
牙科年会通常是一个以知识分享和交流为主题的活动，在这种情况下，可以选择一些既能展示专业知识又能体现专业态度的礼品，如专业的书籍、杂志、论文集等，还可以考虑到年会的地点和环境，选择与之相适应的礼品，比如自然风光类的礼品、当地特色文化产品等。
注重礼品的文化内涵和价值感。
礼品不仅仅是物质上的东西，更重要的是它所承载的文化内涵和价值感，选择礼品时，可以考虑其背后的故事和寓意，以及它是否符合受赠者的品味和审美观，也要注意礼品的质量和服务，确保它的实用性、美观性以及环保性。
设计一份详细的礼品清单。
在确定了礼品后，还需要为它们设计一个详细的清单，并注明礼品的价值、数量、发放方式等信息，这样不仅可以保证礼品的有效使用,也能方便后续的管理和跟踪。
在年会中做好礼品的分发工作。
在牙科年会现场，礼品的分发工作同样重要，要确保礼品的正确送达，避免出现遗漏或损坏的情况；也需要考虑到受赠者的感受，尽量减少他们的等待时间,提高他们对活动的认可度。
牙科年会的礼品应该既实用又具个性，既要体现参与者的专业素养，又要满足他们的个人爱好，才能真正地让牙科行业的人们感受到彼此之间的尊重和友谊,从而推动整个行业的健康发展。
